Föreningens stadgar

1 § Föreningens namn, syfte och hemort

Föreningens namn är Suomalainen työ ry, på svenska kallad Finländskt arbete. Föreningen kan kallas Finnish Work på engelska.

Föreningen är sakkunnig inom finländskt arbete och arbetsliv. Föreningens syfte är att främja uppskattningen av det arbete som utförs i Finland och förbättra konkurrenskraften för medlemsorganisationerna och deras produkter och tjänster. Föreningen är en icke-vinstdrivande allmännyttig aktör.

Föreningen beviljar och förvaltar märken som informerar om finländsk tillverkning, formgivning och produktion av samhällsnytta. Föreningen ordnar utbildning, coachning och evenemang för sina medlemmar, genomför undersökningar, främjar nätverksverksamhet mellan medlemmarna och upprätthåller kontakter mellan centrala intressentgrupper.

Som stöd för sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer och testamenten samt äga fast och lös egendom som behövs för verksamheten.

Föreningens hemort är Helsingfors.

2 § Medlemskap

Medlem i föreningen kan vara finländska aktiebolag, andelslag och föreningar eller andra organisationer med rättshandlingsförmåga som godkänner föreningens syfte

Styrelsen beslutar om godkännande av medlemmar till föreningen.

Utträde ur föreningen ska göras skriftligt till styrelsen. En medlem kan även utträda genom att meddela detta i ett av föreningens möten, varvid anmälan antecknas i protokollet. Medlemskapet upphör när det kalenderår då utträdandemeddelandet gjordes slutar.

En medlem som inte betalat medlemsavgift två redovisningsperioder i följd kan med styrelsens beslut anses ha utträtt ur föreningen.

En medlem som har gjort sig skyldig till åtgärder som strider mot föreningens syfte eller god affärssed eller till andra olämpliga åtgärder kan uteslutas ur föreningen på beslut av styrelsen.

3 § Medlemsavgifter

Vid anslutning ska medlemmarna till föreningen betala en anslutningsavgift, vars belopp föreningsmötet fastställer årligen.

Medlemmarna i föreningen betalar årligen en medlemsavgift, vars belopp föreningsmötet fastställer årligen.

4 § Fonder

Enligt beslut av föreningsmötet eller styrelsen kan fonder inrättas för föreningen. Föreningsmötet eller styrelsen beslutar om användningen av fonderna.

5 § Föreningens möten

Medlemmarna i föreningen samlas årligen till ett föreningsmöte på kallelse av styrelsen senast i september–november samt till ett extra föreningsmöte när a) föreningens styrelse anser att detta är nödvändigt för att handlägga ett särskilt ärende eller b) ett extra föreningsmöte krävs för att handlägga ett särskilt ärende genom en framställan till styrelsen som har undertecknats av minst 1/20 av föreningens medlemmar. Om föreningens medlemmar vill få ett ärende behandlat av ett extra föreningsmöte ska detta meddelas skriftligen till styrelsen i så god tid att ärendet kan inkluderas i möteskallelsen.

Deltagande i föreningsmöte kan även ske med hjälp av en dataförbindelse eller något annat tekniskt hjälpmedel. Styrelsen eller föreningsmötet kan även besluta att föreningens möte ska hållas utan mötesplats så att medlemmarna utövar sin beslutanderätt i realtid via en dataförbindelse och med hjälp av tekniska hjälpmedel under mötet. På föreningens möten behandlas endast de ärenden som anges i möteskallelsen.

Kallelse till föreningsmöte ska skickas till medlemmarna per brev eller e-post senast 10 dagar före mötet. I möteskallelsen ska anges tid och plats för mötet och eventuell plikt att förhandsanmäla sig. Möjligheten att delta i stämman via en dataförbindelse eller med hjälp av ett tekniskt hjälpmedel ska anges i möteskallelsen. I möteskallelsen ska dessutom anges kraven för deltagande på distans, det tekniska utförandet, eventuella begränsningar i att använda medlemmarnas yttranderätt vid deltagande på distans samt om vilket förfarande som tillämpas.

På föreningsmöte:

1. väljs mötesordförande
2. väljs sekreterare och två protokolljusterare samt vid behov två rösträknare
3. konstateras mötets laglighet och beslutförhet och godkänns föredragningslistan för mötet
4. behandlas föreningens årsberättelse, bokslut och revisionsberättelse
5. fastställs bokslutet
6. beslutas om beviljande av ansvarsfrihet för föreningens styrelse och övriga ansvariga
7. väljs ordförande för föreningens valutskott och ledamöter i stället för dem som är i tur att avgå
8. fastställs antalet ledamöter i föreningens fullmäktige
9. fastställs mötesarvodena för fullmäktiges ordförande, vice ordförande och ledamöter
10. väljs ledamöter till föreningens fullmäktige i stället för dem som är i tur att avgå
11. väljs ordförande och två vice ordförande för föreningens fullmäktige i stället för dem som är i tur att avgå eller till platser som i övrigt eventuellt är lediga
12. fastställs storleken på anslutnings- och medlemsavgifterna
13. väljs en CGR-revisor och en personlig suppleant för denne eller en CGR-sammanslutning samt
14. behandlas övriga ärenden som anges i möteskallelsen.

På föreningsmöte har varje medlem en röst.

Ledamöterna i styrelsen och fullmäktige har yttrande- och närvarorätt, men inte rösträtt, på föreningens möten.

6 § Föreningens valutskott

Föreningen har ett valutskott med 3-5 ledamöter som valts av föreningsmötet. Av dessa väljs en till ordförande. Medlemmarna i valutskottet har en mandattid på tre år. Föreningens verkställande direktör fungerar som sekreterare på valutskottets möten. En medlem eller ordförande som är i turen att avgå kan väljas på nytt.

Föreningens valutskott föreslår årligen ledamöter till både fullmäktige och styrelsen.

7 § Föreningens fullmäktige

Föreningen ska ha ett fullmäktige som utövar föreningens beslutanderätt. Beslutanderätten gäller dock inte ärenden som enligt dessa stadgar hör till föreningsmötet eller ärenden som föreningsmötet fattat beslut om eller som är anhängiga hos föreningsmötet i enlighet med stadgarna.

Föreningens fullmäktige utgörs av föreningens ordförande och två vice ordföranden som väljs av föreningsmötet för tre kalenderår åt gången samt minst 15 och högst 32 ledamöter som väljs av föreningsmötet för en treårsperiod, varav en tredjedel är i turen att avgå varje år. Högst 1/5 av fullmäktiges ledamöter kan vara representanter för organisationer eller representanter för andra än föreningens medlemmar. Resten av fullmäktiges ledamöter väljs från medlemsföretagen. En personlig ersättare väljs för fullmäktigemedlemmarna.

En ledamot eller ordförande eller vice ordförande som är i tur att avgå kan väljas på nytt.

Fullmäktige samlas på kallelse av styrelsen varje år senast i september-november till ett ordinarie möte samt till fullmäktiges extra möte, om a) fullmäktiges ledamöter beslutar det, b) styrelsen anser att det finns orsak till det eller c) 1/10 av fullmäktiges ledamöter anser att det finns orsak till det. En kallelse till fullmäktiges möte ska sändas till fullmäktiges ledamöter per brev eller e-post senast en vecka före mötet. I möteskallelsen ska anges tid och plats för mötet och eventuell plikt att förhandsanmäla sig. Om det är möjligt att delta i mötet via en dataförbindelse och med hjälp av ett tekniskt hjälpmedel, ska denna möjlighet anges i möteskallelsen. I möteskallelsen ska dessutom anges kraven för deltagande på distans, det tekniska utförandet, eventuella begränsningar i att använda medlemmarnas yttranderätt vid deltagande på distans samt om vilket förfarande som tillämpas.

Fullmäktige är beslutfört när fullmäktiges ordförande och 1/5 av ledamöterna är på plats. I fullmäktiges möten är det om styrelsen så beslutar möjligt att delta även via en dataförbindelse eller med hjälp av ett annat tekniskt hjälpmedel under mötet.

Vid mötet tas beslut om ärenden genom majoritetsbeslut. Om rösterna delas lika har fullmäktiges ordförande utslagsröst.

På sitt ordinarie möte ska fullmäktige

1. Fastställa arvodena för styrelseledamöterna
2. Utse styrelsens ledamöter och för varje ledamot en personlig suppleant i stället för dem som är i tur att avgå
3. Välja ordförande och vice ordförande för styrelsen i stället för dem som är i tur att avgå
4. Fastställa föreningens verksamhetsplan och budget för nästa kalenderår.

Därtill ska fullmäktige

5. Behandla ärenden som styrelsen, fullmäktigeledamöter eller föreningens medlemmar framställer via styrelsen.

8 § Styrelsen

Föreningen representeras av styrelsen som består av en ordförande och vice ordförande samt 6–10 andra ledamöter. Styrelsens ledamöter väljs vid fullmäktiges ordinarie möte. Styrelseledamöternas mandattid är tre år. Ledamöterna kan väljas för högst två perioder i följd. Mandattiden börjar vid invalet och upphör när en ny ledamot väljs.

Styrelsen är beslutför när dess ordförande eller vice ordförande och minst hälften av ledamöterna är på plats vid mötet. Vid mötet tas beslut om ärenden genom majoritetsbeslut. Om rösterna delas lika har ordföranden utslagsröst.

Styrelsen ska styra föreningens verksamhet. Styrelsens ska förutom det som bestäms i denna stadga bl.a.

1. sköta föreningens angelägenheter i enlighet med lagar och stadgar samt föreningens beslut
2. fastställa föreningens strategi och verksamhetsplan
3. utse och säga upp föreningens verkställande direktör samt besluta om dennes anställningsvillkor
4. besluta om belöningar för föreningens verkställande direktör och anställda
5. besluta om godkännande av medlemmar enligt ansökan
6. besluta om uteslutande av medlemmar
7. bereda de ärenden som ska behandlas på föreningsmötet och i fullmäktige
8. ombesörja föreningens medelsförvaltning
9. till sin hjälp tillsätta utskott och kommittéer som behövs för beredning och behandling av fastställda ärenden samt
10. ombesörja upprättandet av föreningens bokslut och verksamhetsberättelse över året innan.

9 § Verkställande direktörens uppgifter

Verkställande direktörens uppgifter omfattar att:

1. leda och utveckla föreningens verksamhet i enlighet med de riktlinjer som styrelsen fastställt
2. utarbeta föreningens strategi och verksamhetsplan
3. utse och säga upp föreningens anställda samt besluta om deras anställningsvillkor
4. bereda och föredra de ärenden som tas upp på styrelsens möten
5. fungera som sekreterare på valutskottets möten
6. ge utlåtanden om frågor som behandlas på föreningsmötet, i fullmäktige och styrelsen och ombesörja verkställandet av besluten samt
7. organisera föreningens medelsförvaltning och bokföring.

10 § Föreningens namnteckning

Föreningens namn tecknas alltid av två personer tillsammans. Namnteckningsrätt har ordföranden och vice ordföranden för föreningens fullmäktige, styrelsens ordförande och verkställande direktören samt de anställda som styrelsen har bemyndigat.

11 § Föreningens räkenskaper

Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.

Föreningens räkenskaper jämte verifikat ska lämnas till revisorn för granskning i så god tid att bokslutet jämte revisionsberättelsen kan skickas föreningens medlemmar till kännedom senast 10 dagar före föreningsmötet.

12 § Ändring av stadgarna

Dessa stadgar kan ändras av föreningsmötet genom ett beslut som har fått två tredjedelar av alla röster vid omröstning på föreningsmöte. I möteskallelsen ska anges att mötet kommer att behandla en ändring av stadgan.

En medlems förslag till ändring av stadgarna ska riktas till styrelsen som lämnar sitt eget förslag till föreningsmötet för behandling.

13 § Nedläggning av föreningen

Ett beslut om nedläggning av föreningen ska tas vid två på varandra följande föreningsmöten som hållits med minst en månad emellan, där två tredjedelar av alla röster har understött nedläggning. I möteskallelsen ska nedläggning av föreningen nämnas. Vid det senare mötet ska beslut tas om överlåtelse av föreningens återstående tillgångar till en sådan organisation med rättshandlingsförmåga vars syfte är att främja den allmänna uppskattningen av det finländska arbetet. Om föreningen upplöses används dess tillgångar till samma syfte.

28.11.2024